Vivir en una comunidad de propietarios implica gestionar gastos, mantenimiento, incidencias, reuniones y otras muchas cuestiones del día a día. Pero qué hace exactamente un administrador de fincas? Y qué son sus responsabilidades?
El administrador de fincas es el profesional que se encarga de la gestión ordinaria de la comunidad y ayuda los propietarios a mantener el edificio, las cuentas y los servicios comunes correctamente gestionados.
A continuación explicamos las principales funciones y responsabilidades de un administrador de fincas.
Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?
En Cataluña, las funciones del administrador están reguladas por el Código civil de Cataluña. Entre las principales tareas encontramos:
Gestión económica de la comunidad
Una de las funciones más importantes es llevar el control económico de la comunidad. El administrador prepara las cuentas anuales y el presupuesto, gestiona los cobros y pagos y hace el seguimiento de los gastos comunitarios.
Esta gestión permite que los propietarios conozcan la situación económica de la finca y puedan planificar los gastos futuros.
Mantenimiento y conservación del edificio
El administrador también velatorio por la conservación de la finca y el correcto funcionamiento de los servicios comunes.
Esto implica gestionar incidencias y coordinar, cuando sea necesario, profesionales y empresas de mantenimiento para elementos como el ascensor, las instalaciones, la limpieza u otros servicios de la comunidad.
Ejecución de los acuerdos de la junta de propietarios
Las decisiones importantes las adopta la junta de propietarios, pero corresponde al administrador ejecutar los acuerdos aprobados.
Per exemple, si la comunitat aprova una actuació o una obra, l’administrador pot encarregar-se de gestionar-ne l’execució i els pagaments corresponents.
Gestión de reparaciones urgentes
Ante una incidencia urgente no siempre es posible esperar a celebrar una junta.
El Código civil de Cataluña establece que el administrador puede decidir la ejecución de obras de conservación y reparación de carácter urgente, informando inmediatamente la presidencia.
Esta función permite actuar con rapidez ante problemas que pueden afectar el edificio o sus servicios
Seguimiento de las obligaciones de los propietarios
Otra de las obligaciones del administrador de fincas es velar para que los propietarios cumplan sus obligaciones dentro de la comunidad.
También puede hacer el seguimiento de los recibos y deudas comunitarias, una tarea importante para evitar que la morosidad afecte la economía de la finca.
Asesoramiento en la comunidad de propietarios
Gestionar una comunidad implica tratar cuestiones económicas, técnicas y normativas.
Por este motivo, un administrador de fincas también acompaña los propietarios en muchas de las decisiones relacionadas con el funcionamiento del inmueble y coordina los profesionales necesarios cuando la situación requiere asesoramiento especializado.
Qué responsabilidad tiene un administrador de fincas?
El administrador es responsable de su actuación ante la junta de propietarios.
Ahora bien, es importante tener claro que no puede decidir unilateralmente sobre todas las cuestiones de la comunidad. Decisiones como la aprobación de los presupuestos y cuentas anuales corresponden a la junta de propietarios.
Por lo tanto, una de las claves de una buena administración es saber diferenciar entre las decisiones que corresponde tomar a los propietarios y las gestiones que puede ejecutar directamente el administrador.
Preguntas frecuentes sobre el administrador de fincas
Qué hace un administrador de fincas?
Gestiona los asuntos ordinarios de la comunidad, prepara las cuentas y presupuestos, efectúa cobros y pagos, ejecuta los acuerdos de la junta y velatorio por el mantenimiento de la finca.
Un administrador de fincas puede decidir sin consultar los propietarios?
No en todos los casos. Las decisiones que corresponden a la junta tienen que ser aprobadas por los propietarios. En cambio, el administrador puede gestionar los asuntos ordinarios y actuar ante determinadas reparaciones urgentes.
Quién controla las cuentas de la comunidad de propietarios?
El administrador prepara las cuentas anuales y el presupuesto, pero es la junta de propietarios quién les aprueba.
El administrador puede actuar ante una avería urgente?
Sí. La normativa catalana permite al administrador decidir la ejecución de reparaciones urgentes, informando inmediatamente la presidencia.
Por qué contratar un administrador de fincas?
Contar con una administración de fincas profesional permite centralizar la gestión económica, administrativa y de mantenimiento de la comunidad y facilita que los propietarios dispongan de un profesional que gestione las necesidades cotidianas del inmueble.
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