Viure en una comunitat de propietaris implica gestionar despeses, manteniment, incidències, reunions i moltes altres qüestions del dia a dia. Però què fa exactament un administrador de finques? I quines són les seves responsabilitats?
L’administrador de finques és el professional que s’encarrega de la gestió ordinària de la comunitat i ajuda els propietaris a mantenir l’edifici, els comptes i els serveis comuns correctament gestionats.
A continuació expliquem les principals funcions i responsabilitats d’un administrador de finques.
Quines són les funcions d’un administrador de finques?
A Catalunya, les funcions de l’administrador estan regulades pel Codi civil de Catalunya. Entre les principals tasques hi trobem:
Gestió econòmica de la comunitat
Una de les funcions més importants és portar el control econòmic de la comunitat. L’administrador prepara els comptes anuals i el pressupost, gestiona els cobraments i pagaments i fa el seguiment de les despeses comunitàries.
Aquesta gestió permet que els propietaris coneguin la situació econòmica de la finca i puguin planificar les despeses futures.
Manteniment i conservació de l’edifici
L’administrador també vetlla per la conservació de la finca i el correcte funcionament dels serveis comuns.
Això implica gestionar incidències i coordinar, quan sigui necessari, professionals i empreses de manteniment per a elements com l’ascensor, les instal·lacions, la neteja o altres serveis de la comunitat.
Execució dels acords de la junta de propietaris
Les decisions importants les adopta la junta de propietaris, però correspon a l’administrador executar els acords aprovats.
Per exemple, si la comunitat aprova una actuació o una obra, l’administrador pot encarregar-se de gestionar-ne l’execució i els pagaments corresponents.
Gestió de reparacions urgents
Davant d’una incidència urgent no sempre és possible esperar a celebrar una junta.
El Codi civil de Catalunya estableix que l’administrador pot decidir l’execució d’obres de conservació i reparació de caràcter urgent, informant-ne immediatament la presidència.
Aquesta funció permet actuar amb rapidesa davant de problemes que poden afectar l’edifici o els seus serveis.
Seguiment de les obligacions dels propietaris
Una altra de les obligacions de l’administrador de finques és vetllar perquè els propietaris compleixin les seves obligacions dins de la comunitat.
També pot fer el seguiment dels rebuts i deutes comunitaris, una tasca important per evitar que la morositat afecti l’economia de la finca.
Assessorament a la comunitat de propietaris
Gestionar una comunitat implica tractar qüestions econòmiques, tècniques i normatives.
Per aquest motiu, un administrador de finques també acompanya els propietaris en moltes de les decisions relacionades amb el funcionament de l’immoble i coordina els professionals necessaris quan la situació requereix assessorament especialitzat.
Quina responsabilitat té un administrador de finques?
L’administrador és responsable de la seva actuació davant la junta de propietaris.
Ara bé, és important tenir clar que no pot decidir unilateralment sobre totes les qüestions de la comunitat. Decisions com l’aprovació dels pressupostos i comptes anuals corresponen a la junta de propietaris.
Per tant, una de les claus d’una bona administració és saber diferenciar entre les decisions que correspon prendre als propietaris i les gestions que pot executar directament l’administrador.
Preguntes freqüents sobre l’administrador de finques
Què fa un administrador de finques?
Gestiona els assumptes ordinaris de la comunitat, prepara els comptes i pressupostos, efectua cobraments i pagaments, executa els acords de la junta i vetlla pel manteniment de la finca.
Un administrador de finques pot decidir sense consultar els propietaris?
No en tots els casos. Les decisions que corresponen a la junta han de ser aprovades pels propietaris. En canvi, l’administrador pot gestionar els assumptes ordinaris i actuar davant de determinades reparacions urgents.
Qui controla els comptes de la comunitat de propietaris?
L’administrador prepara els comptes anuals i el pressupost, però és la junta de propietaris qui els aprova.
L’administrador pot actuar davant d’una avaria urgent?
Sí. La normativa catalana permet a l’administrador decidir l’execució de reparacions urgents, informant-ne immediatament la presidència.
Per què contractar un administrador de finques?
Comptar amb una administració de finques professional permet centralitzar la gestió econòmica, administrativa i de manteniment de la comunitat i facilita que els propietaris disposin d’un professional que gestioni les necessitats quotidianes de l’immoble.
Administració de finques a Manresa amb Immofeliu
Una bona gestió de la comunitat ajuda a prevenir problemes, controlar les despeses i conservar correctament l’immoble.
A Immofeliu oferim un servei d’administració de finques a Manresa i gestió de comunitats de propietaris, amb una atenció propera i professional adaptada a les necessitats de cada comunitat.
Si busques un administrador de finques a Manresa per gestionar la teva comunitat, contacta amb Immofeliu i t’informarem sense compromís.
